録画・文字起こし・AI利用について

セッションの会話を整理し、人間のコーチがレポートを作成する補助として利用します。AIが選手を自動評価したり、出力を確認せずに納品したりすることはありません。

Zoomで映像と音声を録画し、Zoomの文字起こし機能で会話をテキスト化します。原本をZoomに残し、MP4を接続済みのGoogle Driveにも保存して、KICKUPの運営ワークスペースで再生・ダウンロードできるようにします。権限がある運営担当者が、指導内容の確認や振り返りのために利用します。動画は自動削除せず、削除のご希望は運営が個別に対応します。録画開始は会議中にもお伝えします。この同意はYouTubeなどへの公開許可を含みません。公開を行う場合は別途説明と同意確認を行います。

取得した文字起こし、目標、コーチのメモから、登録済みの氏名や検出できたメールアドレス・電話番号等を除去したテキストをOpenAI APIへ送ります。映像・音声ファイルはOpenAIへ送信しません。ただし文脈、地名や除去しきれない情報から個人が推測される可能性があります。会話には住所、学校名、連絡先など不要な個人情報を含めないでください。

会議・文字起こしはZoom、AI草案作成はOpenAI、動画保管はGoogle Drive、アプリ保存はSupabase等を利用します。米国等の国外で処理される場合があります。アプリからのAI要求は応答保存を無効にしていますが、外部サービスの安全管理ログ等まで保存ゼロを保証するものではありません。詳細な保存期間と権利請求はプライバシーポリシーをご確認ください。処理地域や保護措置の説明が必要な場合は、同意前にお問い合わせください。

未選択でも申込や相談はできます。運営が録画・AIを使わない方法をご案内します。案件画面からいつでも撤回できます。以後の新たな文字起こし・AI生成・草案反映を止め、コーチと運営へ通知します。会議中の録画停止はコーチへ直接お伝えください。撤回前に適法に行われた処理や既に納品されたレポートは自動で取り消されません。保存済み情報の削除は別途ご依頼いただけます。

18歳未満の場合は保護者が同意し、本人への説明と意向確認を行ってください。保護者はセッションに同席してください。登録した参加者以外が参加する場合、コーチはその方にも説明し、同意が確認できるまで録画を開始しません。